计划组织协调能力
1.定义
能够清晰分析目标,合理调配资源,正确安排各项工作任务,对计划执行过程中的重要环节重点监控,对潜在问题有所准备。
2.题型分类
一般分为调研、宣传、接待、常规活动类(比赛、运动会、评比、表彰、读书会、晚会等)。
3.常考类型
安徽省事业单位面试中,计划组织能力是考查重点。
(1)考查类型。以常规活动类为考查重点,工作落实也是重点考查内容,调研、宣传考查较少。常规活动类涉及过专项拜访老人活动、学习活动、演讲比赛、基层干部培训、优秀员工评比、表彰大会、中秋晚会、读书主题活动等。
(2)考点方面。一方面,与机关实务工作有关,如微信平台建设、处理群众意见、防汛检查工作等;另一方面,与热点话题有关,如共享单车治理、组织无偿献血等内容。
4.例题精讲
【例题 1】中秋节马上就要到了,单位准备举办一场迎中秋晚会,领导让你负责此次活动,你准备如何组织?【2018 年安徽省事业单位面试真题】
【观测要素】
计划组织协调能力
1. 考查学员能否有条不紊的组织好中秋晚会,能够体现组织的环节、步骤和相关重点。
2. 考查学员能够突出活动主题,并且能够设置与之相关的节目、环节等;
【考查难点】
1.组织过程只注重环节:活动前、活动中、活动后,忽略各个环节中的重点;每个环节中需要有与之相关的内容与细节,而不是简单笼统地呈现时间、地点、人员、组织演出等。
2.组织过程要凸显“中秋”这个主题,晚会中的节目设定,环节设定都要和“中秋”相关,如何组织新颖求不落俗套的主题节目,在较短的时间内很难完成。
【高分要点】
1.明确活动目的意义。单位举办中秋晚会,有助于增强团队合作能力,树立良好的企业形象;丰富员工文化生活,让全体员工过一个美好的中秋节。因此,我会提前筹备,全力组织此活动。
2.晚会的筹备。
(1)商定晚会形式时间:计划以文艺表演为主,单位职工以个人、集体为单位自愿报名,原则上每个部门不少于一个节目;时间定为中秋佳节晚上;
(2)晚会报名通知:鼓励多才多艺同事踊跃报名,在办公微信群提前通知,同时,书面通知各部门负责人,希望配合做好动员;
(3)节目筛选排练:节目内容积极向上,类型力求多样性。初步删选后组织排练,排练过程中根据具体情况适当调整;
(4)晚会节目表设计:根据前期报名情况,设计科学合理的节目单,时间以 2 小时为宜,节目形式多样化,确保晚会效果;
(5)活动经费预算申请,活动现场道具、食品、礼品等购置。
3.组织举办晚会
(1)活动开始阶段,单位领导讲话,对于来参加活动的领导、家属表示欢迎;对在工作中辛苦付出的全体职工表示感谢,祝愿大家在度过一个欢快的中秋佳节。
(2)活动开展阶段,在文艺表演中穿插与台下观众的互动环节,如吟与中秋有关的诗句,赠送精美小礼品;邀请家庭对唱,唱带有“月”字的歌曲越多的家庭胜出,赠送礼品等等,通过以上互动环节,提升现场气氛。
(3)活动最后,领导为本次晚会致辞,向长期支持我们工作的家属和和上级领导表示感谢,宣布晚会圆满结束。
4.总结收尾。活动结束后,清理活动现场;整理保存照片资料;总结反思活
动过程中出现问题,向领导汇报此次活动结果。
【例题 2】为在广大党员干部中营造浓厚学习氛围,引导学习红色文化,传承红色精神。单位要举办一次“读红书”的主题活动,如果领导让你来负责组
织此活动,你会怎么做?【2018 年安徽省事业单位面试真题】
【观测要素】
考查计划组织协调能力;
考查考生对主题活动的理解,是否能够明确本次主题活动的意义;考生能否从计划、组织、实施等环节完成“读红书”活动的开展,同时也考查考生思维的全面性和计划组织的协调性。
【考查难点】
1. 答题容易套路化,只是简单突出活动前、中、后的环节,忽略“读红书”这个主题;
2. 结合“读红书”主题活动,缺乏对活动细节和亮点的描述,例如:书籍的选择,阅读的方式,读书的机制等等细节环节的设定等。
【高分要点】
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