流动人员人事档案管理相关问答(查询+转移+接收+归档)

　　对于职场人而言，如果在具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业，由单位直接接收、管理档案。如果到无档案管理权限的单位就业，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理服务。

　　2016年，全国各类人力资源服务机构管理流动人员人事档案7716万份。什么是流动人员人事档案?它有哪些作用?一起来了解下!

　　一、什么是流动人员人事档案?

　　流动人员人事档案是人事档案的重要组成部分。其范围主要包括：

　　1.非公有制企业和社会组织聘用人员的档案;

　　2.辞职辞退、取消录(聘)用或被开除的机关事业单位工作人员的档案;

　　3.与企事业单位解除或终止劳动(聘用)关系人员的档案;

　　4.未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案;

　　5.自费出国留学及其他因私出国(境)人员的档案;

　　6.外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案;

　　7.自由职业或灵活就业人员的档案;

　　8.其他实行社会管理人员的档案。

　　按照相关规定，流动人员人事档案由县级以上(含县级)公共就业和人才服务机构以及经人社部门授权的单位进行管理，其他单位未经授权不得管理流动人员人事档案。

　　二、全国流动人员人事档案7716万份

　　高校毕业生到具有档案管理权限的机关、事业单位、国有企业就业的，由单位直接接收、管理档案。到无档案管理权限的单位(私营企业、外资企业等)就业的，可由各地公共就业和人才服务机构负责提供档案管理等人事代理服务。

　　人社部公布的《2016年人力资源市场统计报告》显示，2016年，全国各类人力资源服务机构管理流动人员人事档案7716万份，同比增加5.3%;依托档案提供工资调整、档案查阅、开具相关证明等服务4432万人次，同比增长3.1%。

　　三、流动人员人事档案有哪些作用?

　　1.招聘和录用。可以为用人单位提供应聘人员的学历、经历、奖惩等各类背景信息，辅助企业做好员工的招聘录用。

　　2.选拔和使用。帮助用人单位了解员工在教育培训、工作经历、业绩考核、职称评定、奖惩等方面的信息。

　　3.政审和考察。为机关企事业单位提供存档人员录用(聘用)考察、因公出国(境)政审，为部队提供存档人参军政审，为党组织提供入党政审等。

　　4.协助办理社保和退休。办理社会保险过程时，通常通过查阅人事档案来核实视同缴费年限等情况。

　　5.出具相关证明。发挥人事档案材料凭证、依据和参考作用，依据记载为存档人员出具相关证明。

　　四、流动人员人事档案管理服务不收费

　　《人力资源市场暂行条例》自2018年10月1日起施行。《条例》规定，公共人力资源服务机构提供流动人员人事档案管理服务，不得收费。

　　五、流动人员人事档案基本公共服务内容包括哪些?

　　流动人员人事档案基本公共服务包括档案的接收和转递;

　　档案材料的收集、鉴别和归档;

　　档案的整理和保管;

　　为符合相关规定的单位提供档案查(借)阅服务;

　　依据档案记载出具存档、经历、亲属关系等相关证明;

　　为相关单位提供入党、参军、录用、出国(境)等政审(考察)服务;

　　党员组织关系的接转等内容。

　　六、流动人员人事档案如何办理转出手续?

　　本人携带身份证(或单位携带介绍信、经办人有效证件)、拟调入机构出具的调函前来办理(集体户口、党组织关系、个人社保等应同时转出)。

　　七、流动人员人事档案如何转递?

　　转递档案时，档案转出机构要在档案内附上档案材料目录或清单，严密包封并填写档案转递通知单，通过机要通信或专人送取方式进行转递，不得个人自带档案。

　　八、流动人员人事档案如何办理接收手续?

　　1.本人携带身份证(或单位携带介绍信、经办人有效证件)前往拟调入机构开具调函。

　　2.到现存档机构调出档案。

　　3.办理档案存入手续。

　　九、哪些材料应及时归档，如何办理?

　　1.国内学历学位材料。由学校通过机要通信或“邮政EMS标准快递”方式转递。

　　2.国(境)外学历学位材料。携带教育部留学服务中心出具的学历学位认证书原件(盖红章的归档，盖钢印的本人持有无须归档)。

　　3.职称材料。携带介绍信持有效证件办理。