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关于公关礼仪的论文(精选6篇)

 

  一般公关礼仪包括内务礼仪、公务礼仪、商务礼仪、个人社交礼仪等,礼仪是企业形象、文化、员工修养素质的综合体现,这里学术堂整理了6篇关于公关礼仪的论文供大家参考!

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  关于公关礼仪的论文第一篇:

公务活动中电话礼仪与技巧

作者:张茹

作者单位:辽宁税务高等专科学校

  摘要:电话是公务交往中一门声音的艺术,在行政事务处理、行政执法、窗口与热线服务中起着至关重要的作用。接打电话应注重态度、流程、声音和语言等礼仪规范。

  关键词:公务 电话 礼仪

  电话是现代公务活动中传递信息、表达观点、沟通情感的最重要、最频繁的通讯工具。据统计,全球70%~80%的业务都是通过电话进行的。电话也是一门声音的艺术。虽然电话不是面对面的沟通交流,但如果在工作中熟练掌握使用电话的礼仪规范,不仅反映通话者的礼仪修养,而且能够对内提高工作任务的完成质量,对外较好地塑造本单位的良好形象。正确接打电话应当成为公务人员的一项基本功。

  1 态度

  电话中只闻其声不见其人,但对方能听出喜怒哀乐等情绪,甚至能猜出办公室的情境。拨打者可以通过心态、表情和姿势等使对方听得出自己的积极态度来,以形成良好的印象。

  1.1 心态

  接打电话应态度和蔼、友善、诚恳,给对方以温暖。无论是问题的发出者还是接受者,良好的心情可以感染对方,有利于问题的解决、公务的处理和共识的达成。当接到错打电话时,即便一时走不开,或因手头正忙,也不应极不耐烦、冷淡粗鲁甚至恶语相加。要“换位思考”,保持良好的接听态度,给予对方充分的重视和尊重。

  1.2 表情

  对于公务人员来说,公务电话应该算得上是“看不见的窗口,听得见的服务”.声音是有表情的,对方往往会通过声音猜测彼此的表情和心理活动,千万不要以为对方看不到自己而忽视表情。

  一般来说,微笑的时候,声音是快乐的;真诚的时候,声音是平和的;友善的时候,声音是亲切的;说谎的时候,声音是吞吐的;难过的时候,声音是哽咽的;厌烦的时候,声音是冷漠的;忿恨的时候,声音是刺耳的;严肃的时候,声音是正式的;紧急的时候,声音是急促的;命令的时候,声音是强硬的。美国数据公司曾经用“微笑的声音”来做广告,可见,微笑是最好的表情。

  1.3 姿势

  接打电话时,除了走路、为对方查阅资料或开会等特殊情况之外,应放下手头其他工作事宜,专注接听电话。应首先拿起纸笔,为了方便右手记录,应养成左手接听电话的习惯。身体端坐挺直,上身向前微倾。最好在拿起话筒之前做一次深呼吸,以饱满的精神状态面对新的工作事项。嘴与话筒的距离为2~3 cm.挂断电话时应轻放话筒。

  在通话期间,往往能听出对方身边有没有其他人,对方是站着还是坐着。因此,边看边查阅无关材料与对方交谈显得不够重视对方,忌讳以懒散的姿势接打电话,也不能边吃东西或边喝茶水接打电话。

  2 流程

  接打电话过程中,会遇到各种特殊情境和需要注意的事项,应得体应对、妥善处置。

  2.1 时间

  公务电话一般应在8小时工作时间进行,如遇较为特殊情况,应尽量避免晨7点钟以前、晚上9点钟以后、用餐或午睡时间。

  通话时间一般控制在3分钟以内。最好在铃响两声接听电话,因为一声容易掉线,两声是不会掉线的前提下的最高效率。打电话时,为了防止对方因为紧急事务没有接成电话,一般应在无人接听的情况下,保证铃响5~6声。如请对方稍等,一般应不超过30秒。预约电话,应准时回复。

  2.2 接听

  接听电话时,最应掌握和运用好倾听的技巧。倾听时应辅以表情,用眼睛、耳朵和同理心倾听,尽量少打断对方的谈话。

  适当地发出倾听的声音,如“好的”、“我明白了”、“对的”等,以使对方清楚电话这头正在认真倾听。当几部电话同时响起时,如果有来电显示,应按重要和紧急程度排序,如果无来电显示,一般应先接传真,再接外线、内线、手机等。如果铃响时间过长等原因,应主动致歉。接听时,如果对方要找的人不是自己时,应主动代为转达。做为秘书,应适当过滤电话。

  2.3 拨打