各学院、研究院：

为做好我校2023级研究生新生入学报到工作，根据学校《关于做好2023年迎新工作的通知》要求，现将有关事项通知如下。

一、做好迎新准备

（一）请各学院结合学院特色、学生需求，对学院迎新工作做出具体、细致安排，形成迎新工作方案。

（二）组织学院志愿者服务队伍，做好志愿者培训，明确岗位职责。

（三）查阅《2023年迎新物资一览表》（附件1），于指定时间内领取迎新物资；制作学院迎新标识牌，准备行李搬运工具、备用行李标签等迎新物资。

二、做好报到工作

今年将采用移动迎新与现场报到相结合的方式，请各学院参照下方新生报到流程，做好网上资料填写、学费与住宿费缴纳指引以及报到当天的现场组织、引导与服务工作。

（一）完成网上资料填写

迎新系统于7月30日前后正式对2023级研究生新生开通服务。请新生参照《华南师范大学企业微信及迎新系统登录指南》（附件2）完成网上资料填写，在企业微信“移动迎新”应用中查看学校相关通知、公告，学习新生教育材料，并完成个人信息采集。

（二）现场报到时间

2023年9月3日（星期日）8:00至20:00为全校本科生、研究生报到时间。三个校区工作人员必须在上午8:00前到位并开展工作，最后撤场时间由学校统一安排，要求各单位在报校长办公室同意后方可撤场。

（三）报到地点

请新生直接到被录取专业的所在校园和学院报到。

（四）现场报到流程

1.进校指引

为确保校内交通安全和交通秩序，新生入学接送车辆请听从现场工作人员指挥，在学校指定地点停放。

石牌校园进校车辆需从正门、南门进入，西门、东北门禁止家长车辆进入；大学城校园家长车辆不得进入宿舍区，统一停放在华师一路、华师三路或教学区；南海校园家长车辆需从南门进入，北门禁止家长车辆通行，家长车辆在校园内停放不超过6小时；滨海校园报到当天请听从交警及工作人员指挥，在校园南大门周边市政道路、停车场临时停放；如果条件允许，校园将在校内划定临停区域，请听从校园工作人员安排。

2.报到注册及入住宿舍

新生前往学院报到点，出示报到码，供现场迎新工作人员扫码办理报到。学生出示报到码有两种形式：一是展示录取通知书上的条形码，为主要使用形式；二是如学生遗失或忘记携带录取通知书的情况下，打开企业微信“移动迎新”应用，点击“新生报到”，展示“报到二维码”。

新生在完成身份核验和现场报到后领取新生资料袋，在学院的指引下办理宿舍入住手续。

新生报到需携带的资料如下：

（1）新生凭我校签发的《研究生录取通知书》原件和本人身份证原件报到；

（2）应届本科毕业生录取为硕士生交本科毕业证复印件一份（验原件）；

（3）户口迁移证原件一份及复印件两份，录取通知书复印件两份，已婚者还需结婚证复印件一份（办理入户用，定向就业生和不迁户口者不用交）；

（4）党（团）组织关系介绍信：

（5）自备小一寸免冠彩色照片6张（办理各种证件用）；

（6）定向就业生需交诚信承诺书一份。

3.绿色通道