百年老校的数字化新生

前言：5月21-23日，2019腾讯全球数字生态大会将在云南昆明举行。作为腾讯战略升级后打造的规格最高、规模最大的行业生态大会，将涵盖包括数字政府、智慧金融、AI、数字文创等30个论坛。其中，智慧教育分论坛定档5月22日上午，届时将重磅发布腾讯教育大品牌，展示全线业务版图。

作为腾讯教育高校数字校园解决方案，迄今为止，腾讯微校在云南省已经先后与8所高校合作，共建数字校园。以标杆院校云南农业职业技术学院（以下简称“云南农职”）为例，当前已有12000名学生和600位教师领取微信校园卡，截止到2019年4月，云南农职师生已使用微信校园卡超过120w+次。每天都会有近万人次腾讯校园码消费发生在食堂，和超过5000人使用校园卡上学校配置的线上服务。单一学期中，云南农职已使用腾讯微校消息通知平台面向学生发放超过130条消息。

在数字生态大会举行前期，我们走访了云南农职，亲身探访微信校园卡给这所学校的管理和生活带来的全新变化。

百年老校的数字化新生

1938年，西南联大转入昆明，其中，理学院设立地就是如今的云南农业职业技术学院。著名物理学家杨振宁当时年仅16岁，刚刚被西南联大录取，也在此地求学。

事实上，云南农职已有百年历史，其前身是1904年建立的蚕桑学堂，朱德元帅也曾在学校任教。百年前，这里曾是全国思想者的聚集地，是近代科学与文化探索的摇篮。百年后，在这块土地上成长起来的云南农职，仍然保持着先锋的思考与活力，成为云南省级示范性高等职业院校立项建设单位，并且在教育信息化的浪潮中，不断地摸索数字化变革，探寻教育现代化的发展道路，形成了独特的经验。

时间要回溯到2017年底。云南农职经过深思熟虑，决定与腾讯微校合作建设数字校园，面向全体学生发放微信校园卡。后续，双方又联合推出教师卡、临时卡、校友卡，把“微信校园卡”的使用人群从学生拓展到了老师、毕业校友和进出学校相关人员。

自此，学校开始了校园管理和生活的数字化变革。

新变化：学校一年省下30万，老师一年多出1个月

“微信校园卡在学校运行1年多，粗略算下来，仅零碎的管理费，就已经给学校节省了三十多万元，也让我每年多省出一个多月时间，去做更有意义的事。”云南农职教务处负责信息化的张老师和刘老师深有感触。

微信校园卡是一张躺在微信卡包里的虚拟卡，集合了多种功能，师生只要一部手机，就能实现接收消息、充值缴费、查成绩查课表、修改密码、申请课程、填写问卷与考试，文件分享等。“还有校园社区，相当于以前的贴吧。”

此外，微信校园卡里还有个人专属的“校园码”，师生通过校园码，可以连接线下场景，实现打卡签到、刷码消费、课堂互动、宿舍门禁等多重功能。

刘老师算了一笔账：使用微信校园卡一年多以来，粗略估算，学校节省了34万元，老师则多出1个月的“自由时间”。

财务处程老师介绍，云南农职一共12600名师生使用微信校园卡，假设一年每人丢卡一次，每次10元，一年能省下12.6万元。

时间上，学生每次补卡花费10分钟，一天假设6个学生补卡，老师一天要浪费60分钟。现在，使用电子卡，老师一天能节省1小时，一年除去寒暑假，能节省至少200个小时，相当于25个工作日。

这只是一个总数据，实际上，每个岗位都会因为数字化不同程度地改变了自己的生活方式。

原来食堂需要设专人负责充值，使用微信校园卡后，可以直接扣除微信余额或绑定银行卡支付，免去了人工充值环节。假设充值人员一个月的工资是3000元，学校设置了5个充值点，一年下来，可以节省18万元。

学校每年打印2万张承诺书，花费1万元。试卷费用，按刘老师的估算，每年新生入学和中期测试，一年至少需要印刷6000份，每份2元左右，一年就是1.2万元。再者，承诺书，试卷等，老师发放，学生签字提交，每次要花费大半天时间。

“类似增效降本的事情还有很多。”刘老师举例，像问卷调查、晚到登记、每年短信通知、线下缴费提醒学生也都需要成本和精力，“34万元和一个多月，这实际上还只是保守估计。

做减法：轻应用多场景师生抱怨少

“减负”是刘老师对微信校园卡作用的总结，“轻应用、多场景，上手快，功能强大。上了微信校园卡以后，老师和同学们的抱怨都少了很多。”