为全面统计我校本科生2023-2024学年在科研实践和学科竞赛活动中取得的成绩，学校拟开展本科生科研成果、竞赛获奖情况统计及评奖工作，现就有关事项通知如下：

一、统计范围

（一）统计成果时间节点：2023年9月1日至2024年8月31日。2025届毕业生可根据实际情况适当调整。

（二）统计内容：

1.学生在国内外正式学术刊物上以第一作者（物理排名第一）发表的学术论文。

2.学生以第一发明人获得的发明专利、实用新型专利、外观专利或软件著作权等。

3.学生参加省级及以上各类学科竞赛的获奖情况。

二、工作流程

2023-2024学年本科生科研成果及竞赛获奖统计工作实行在线填报，网址：https://xkjs.njfu.edu.cn/，填报操作指南详见附件。学生登录系统进行成果登记并上传佐证材料。填报工作实行二级审核，学院进行初审，审核不通过的补充佐证材料后重新提交审核；审核通过后，提交教务处审核。

三、填报要求

（一）学术论文及专利

学生以第一作者发表的学术论文或专利必须已公开发表或授权，录用的论文或未授权的专利不填报。

（二）学科竞赛

1.学生参加全国大学生英语竞赛、全国大学生数学建模竞赛（包括全国赛和省级赛）、挑战杯竞赛、“互联网+”大学生创新创业大赛、体育类比赛的获奖情况以外语院、理学院、团委、创新创业学院和体育部提供的数据为准，此次不需填报，后期将统一公示。

2.填报学科竞赛获奖信息时，请务必准确选择竞赛项目，勾选获奖等级，优秀奖、入围奖、成功参与奖等不填报。学生参加同一学科竞赛中获多个奖项的，按照最高获奖等级填报；学生以团队形式参加学科竞赛获奖的以团队为单位填写，只需第一负责人填报，其他成员无需重复填报。对于学生获奖排名不分先后的学科竞赛，只需获奖证书排名第一的学生填报。

3.学科竞赛类别以当年《南京林业大学学科竞赛组织管理办法》中的《南京林业大学大学生学科竞赛目录》和全国普通高校大学生竞赛排行榜收录的竞赛项目为准，不包括在以上范围的学科竞赛不填报。

（三）其他要求

1.佐证材料要求：

学科竞赛：需上传学科竞赛获奖证书；

学术论文：需上传所发表的论文全文；

专利或软件著作权：需上传知识产权证书。

1个成果仅限上传1个pdf文件的佐证材料（佐证材料，如有指导老师，需请指导老师签字；如无指导老师，需请学院盖章）。材料不全、格式不对、未按照要求提供佐证材料或逾期未填报的不予认定。

2.本通知所指学生仅指在校生，不包含已毕业学生。

3.学生在填报前务必认真阅读相关文件及本通知要求，严格按照申报要求、规范以及时间节点进行填报，并对填报内容的真实性负责。

四、材料报送

请各学院认真组织获奖成果填报工作，务必通知到每位学生，并认真做好审核工作。

1.时间要求

10月30日下午5点，填报系统关闭，学生完成所有获奖成果的填报；各学院完成所在学院学生所有获奖成果的审核，并在系统提交；11月1日中午12点前，各学院根据学校审核结果完成二次审核，并经学院公示后，在系统内完成最终提交，同时导出汇总表（学院签字盖章）后报送教务处实践科。

2.联系方式

联 系 人： 方明锋  杨晓丽 

办公地点： 教务处实践科（大学生活动中心321室）

联系电话： 85427002

附件: 填报操作指南