北京市教育委员会关于推广应用《北京市中小学办学条件管理系统》的通知

　京教基〔2004〕1号

各区县教委：

　　为准确了解本市中小学办学条件现状，加强对学校设施、设备的管理，进一步提高使用效益，同时为各级政府教育投入提供科学依据，市教委决定在全市中小学推广应用《北京市中小学办学条件管理系统》(以下简称“《管理系统》”)，现就有关事项通知如下：

　　一、该《管理系统》是各级教育行政部门、学校管理人员进行业务管理工作的应用软件，通过使用该系统可以完成教育装备的配备、管理、使用、统计、分析，实现对教育装备状况的动态跟踪，为投资决策、效益评估提供准确数据参考。《管理系统》的应用将纳入我市中小学教育装备管理的常规工作，同时也将作为改善中小学办学条件的重要依据。

　　二、《管理系统》的推广应用工作在市教委统一指导下，由市教育技术设备中心具体负责规划、组织和实施。

　　各区县教委要成立相应的领导小组和工作小组，协助、配合市教育技术设备中心做好《管理系统》推广应用工作，确保本地区中小学上报数据的准确性。

　　各学校校长作为《管理系统》实施工作的责任人，负责组织、协调学校各部门有关人员填报、录入基础数据，确保数据的准确性和完整性。

　　三、《管理系统》推广应用工作的实施步骤：

　　《管理系统》软件分单机版和网络版。首先在全市中小学(农村中心小学以上)全面推广使用单机版(试用版)，具体工作安排如下：

　　第一阶段：培训

　　2004年2月底骨干培训，每区县安排3名骨干人员(其中至少1名区县管理人员，骨干人员应具备管理经验，熟练掌握计算机操作)参加。

　　2004年3-4月区县骨干对所属学校人员培训。要求区县骨干人员完成对本地区学校所有使用人员的培训。具体培训时间、地点由区县教委安排，并报市设备中心备案。

　　第二阶段：试用

　　2004年5月-6月各区县指导学校根据软件要求，进行数据的录入工作。市设备中心将选择区县、学校进行试用的全程跟踪。

　　要求数据录入必须保证准确，使用过程中出现一般性问题由区县骨干人员负责解决;重大软件问题由市设备中心负责协调解决。

　　第三阶段：数据上报汇总

　　2004年7月1日-7月15日，学校向区县主管部门上报数据。

　　2004年7月15日-7月30日，区县向市设备中心上报数据。

　　要求学校必须将准确完整的数据上报区县主管部门。区县对上报数据进行审查，安排专门人员对学校的手工账目、计算机数据、实际数量等进行抽查核对，对有问题的数据应要求学校重新填报。市设备中心对区县数据进行审查，对个别学校进行抽查

　　第四阶段：修订

　　2004年8月市设备中心对试用阶段工作进行汇总、分析，对软件功能进一步修改完善。

　　第五阶段：正式使用

　　2004年9月颁发修订版软件，将软件的使用纳入各中小学日常管理工作，每年底按要求报送数据。

　　四、在使用《管理系统》过程中遇到的问题和建议，请及时报市教育技术设备中心。

　　北京市教育委员会

　　二○○四年一月六日