淮南师范学院：大数据可视化助力“迎新”工作 专访教学管理信息化技术达人教务处余瑞睿老师凤凰网安徽

“教学管理综合服务平台今日访问量21950人次”

“2022级新生已完成注册4242人，占比73.04%”

在今年的迎新工作中，学校以“新”迎新，创造性地使用了多种新颖有趣的迎新方式。其中最吸引眼球的莫过于行政楼大厅淮南师范学院教学管理大数据可视化系统生成的酷炫大数据看板。系统用丰富的数据，向大家实时展示了各学院已报到人数和未报到人数动态对比图；淮南师范学院历年累计毕业生人数变化动态展示图；今日在校生人数、今日上课人数等数据。各类学生数据可谓是琳琅满目，应有尽有，让人觉得技术感满满。

热爱信息技术的“理工男” 教学管理系统领域的“拓荒牛”

据悉，科技感满满的大数据看板出自教务处学籍学位管理科科长余瑞睿之手。余老师在2021年便开始研发淮南师范学院教学管理大数据可视化系统，至今一直在不断通过教学管理实践对其进行更新改进。目前，该系统把入学报到与学籍注册工作相结合，及时获取学生入学报到情况，精确掌握学生动态。以动态图表的形式，实时统计并展示新生入学注册情况，更加直观便捷。更可以直观反映当前学校教学管理相关状态，为各二级学院和相关部门在“迎新”报到、日常教学状态等场景提供详细大数据信息和精细化教学管理决策支持。

从2002年参加工作以来，余老师常年从事高等教育学籍学历管理制度制定、管理模式创新和管理手段信息化的探索研究与实践工作。理工科出身的他酷爱软件信息技术开发，在日常工作中喜爱钻研教学管理信息化系统。通过不断的学习研究，他扑下身子一头扎进教学管理系统的全流程全过程建设之中。经过不断地研发和日常工作实践，他一人承担多个角色，既是教学信息管理工作的执行者，也是信息化系统管理与建设开发者，多年来致力于信息化技术与教学管理深度融合。尤其在学籍学历管理领域经过多年的工作实践与技术探索，目前在安徽省高教学籍学历管理一线已经有了较高的业务能力和知名度。

十年磨一剑 把一件事尽力做到最好

近几年，随着高等教育高质量发展和内涵建设对教学管理信息化建设的要求越来越高，余老师充分利用教学管理大数据，自主研发了教学管理大数据信息化管理与展示平台；学生毕业资格、学位资格在线审核查询系统；学籍学历管理在线自主服务系统等多个方便学生、教师自主办事的应用系统，对教务系统和教务处网站进行深度研究与开发，实现了各项管理事务和管理数据的深度融合、全面分析与展示。研发成果极大地提高学校教学管理信息水平和工作效率，得到了校内外同行和领导的高度评价。

让师生办事少跑腿 用信息数据多跑路

2022年初，在教务处原有的信息化管理实践基础上，余老师为广大师生研发并上线了“淮小教”智能服务机器人平台。通过该智能化平台的引入和自主研发的线上办事系统，力求实现师生们办事既不用多跑路、也无需多动口，只需输入相关事项关键字，即可迅速得到办事指引或线上解决方案。逐步实现学生办事指引清晰明确、自主办事方便快捷，各类工作事项一问即回、一触即达、一点即办，一办即结。

尤其是在2022年4月，突如其来的新冠肺炎疫情让学校的线下教学按下了暂停键，开启了要求更高、范围更广全面线上教学工作。教师与学生物理空间的隔绝，把线上教学和教学管理信息化的需求推向新的高度。作为一名走在信息化建设一线的教学管理工作者，余老师立足岗位、积极作为，居家也要冲在第一线，充分利用信息化技术用很短的时间研发出“淮南师范学院线上教学信息管理平台”，全方位助力线上教学管理与质量监控工作。解决了全校每天数百门次的线上教学信息统计上报工作量大、错误率高和直播授课巡查与管理精度不够、力度不足、访问困难等难题， 全方位、全层次提高了全校教师、二级学院管理人员和教学督导人员的线上教学管理与巡查效率。